Een succesvolle plaatsing van een mantelzorgwoning staat of valt met een goede voorbereiding. Het is essentieel om eerst de lokale spelregels te kennen en de benodigde documentatie compleet te hebben voordat u een officiële aanvraag indient. Het gehele traject bestaat grofweg uit de fasen Voorbereiding, Procedure en Plaatsing.
Voorbereiding en overleg
Overleg met de gemeente
Neem altijd vroegtijdig contact op met uw gemeente. Vraag na of het bouwen op uw perceel vergunningsvrij kan plaatsvinden en welke specifieke eisen de gemeente stelt aan de documentatie en de zorgindicatie. Dit voorkomt vertragingen of zelfs afwijzingen.
Veel erkende bouwers hebben specialisten in dienst die u kunnen begeleiden met dit traject.
Zorgindicatie en documentatie verzamelen
Zorg ervoor dat u de noodzakelijke bewijsstukken, zoals de medische verklaring of CIZ-indicatie, tijdig in bezit heeft. Daarnaast verzamelt u de bouwtechnische documenten, zoals gedetailleerde bouwtekeningen, een situatietekening (die de exacte positie op het perceel aangeeft) en, indien nodig, een constructieberekening om de veiligheid te garanderen.
De officiële procedure
Afhankelijk van de uitkomst van het vooronderzoek, volgt een van de twee procedures: de melding (vergunningsvrij) of de aanvraag (vergunningsplichtig).
Vergunningsvrije melding
Als uw plannen voldoen aan de landelijke en lokale regels voor vergunningsvrij bouwen, volstaat vaak een melding aan de gemeente. De gemeente bevestigt hiermee de plaatsing en hoeft geen formele vergunning te verlenen.
Vergunningsplichtige aanvraag
Als u afwijkt van de regels (bijvoorbeeld door plaatsing op het voorerf of door de omvang), moet u een omgevingsvergunningaanvraag indienen via het Omgevingsloket. De gemeente heeft dan een wettelijke termijn om de aanvraag te behandelen. Deze procedure kan enkele weken tot maanden in beslag nemen.
Plaatsing en beëindiging
Na goedkeuring of na de meldingsprocedure kan de bouw of plaatsing beginnen. Onthoud dat de mantelzorgwoning altijd een tijdelijke status heeft.
Feitelijke plaatsing en gebruik
De woning mag pas geplaatst worden nadat de gemeente akkoord is. Houdt u zich tijdens de bouw strikt aan de bouwtechnische eisen uit het Bouwbesluit, ook als er geen vergunning nodig was.
Beëindiging van de mantelzorg
Als de zorg stopt, moet u de gemeente schriftelijk informeren. De woonfunctie van de mantelzorgwoning moet dan worden beëindigd en de woning moet, afhankelijk van de situatie, worden verwijderd of herbestemd.
Voor een soepel traject is tijdig en duidelijk overleg met de gemeente de belangrijkste stap 1.